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Spécialité événements pros · Toulouse · Occitanie

Reportage
événementiel Toulouse

Séminaires, lancements produit, conférences et soirées d’entreprise. Captation continue en duo photo et vidéo, premier extrait pour vos réseaux sociaux sous 7 à 10 jours, film long et galerie complète sous quatre semaines. Le ton documentaire, pas le photographe debout au fond de la salle.

Premier extrait sous 7 à 10 jours Captation continue documentaire Toulouse, Albi, Occitanie

Notre angle

Un reportage qui capte la vraie énergie de votre événement

Trop de reportages d’événements pro ressemblent au même rendu standardisé : photographe debout au fond pendant les keynotes, plans de mains qui applaudissent, gros plans sur des verres de cocktail. Notre approche emprunte au documentaire. Captation continue de toute la journée, plans pensés, rythme respiré dans le montage, et des images qui montrent ce que votre événement a vraiment apporté à vos invités.

Reportage séminaire entreprise Toulouse, captation continue d'un événement pro par Rufino Studio.

Reportage documentaire ou portraits dirigés

Vous choisissez le mix, nous adaptons la captation

Notre approche par défaut privilégie la captation documentaire. Réactions des invités, ambiance des temps informels, prises de parole sur scène, échanges au cocktail. Si vous voulez aussi des portraits dirigés de votre comité exécutif ou des photos de groupe avec votre équipe au complet, nous organisons ces moments en début ou en fin de journée sans bloquer le déroulement.

L’idée n’est pas d’imposer un style unique. Nous comprenons votre usage des images (rapport annuel, page LinkedIn, communiqué presse, recrutement, rapport investisseurs), votre cible et votre tonalité, puis nous calibrons la couverture en conséquence. Le reportage final doit ressembler à votre événement, pas à un showreel d’agence.

  • Brief en amont d’une heure avec déroulé minute par minute
  • Repérage sur place avant l’événement si la configuration le justifie
  • Premier extrait pour réseaux sociaux sous 7 à 10 jours
  • Galerie complète et film long sous trois à quatre semaines

Notre prestation reportage

Déroulement complet, du repérage à la livraison

Un bon reportage événementiel ne se joue pas uniquement le jour J. Il commence par un brief précis et se prolonge dans la post-production. Voici comment nous structurons les trois temps pour que vous receviez exactement les livrables dont vous avez besoin sur votre calendrier de communication.

Avant l’événement

Brief d’une heure avec déroulé minute par minute, identification des temps forts à ne pas manquer (keynote, table ronde, remise de prix), repérage sur place si la configuration le justifie. Préparation des accords RGPD pour les invités filmés et photographiés.

Pendant la couverture

Captation continue par Jennifer (photo) et Pablo (vidéo) en simultané. Multi-caméras pour les keynotes et tables rondes, audio multipistes pour les interviews. Présence discrète qui ne perturbe pas le déroulement. Plans de coupe, portraits volés et temps informels équilibrés.

Après l’événement

Premier extrait court de 60 à 90 secondes livré sous 7 à 10 jours pour vos réseaux sociaux. Galerie photo complète et film long de 3 à 5 minutes sous trois à quatre semaines. Sauvegarde des rushes pendant 12 mois. Trois tours de retours inclus sur le montage.

Ce qui est inclus

Six garanties qui structurent chaque reportage pro

Captation en duo photo et vidéo simultanée

Jennifer Igreja sur la photo, Pablo Rufino sur la vidéo, présents en même temps sur tout l’événement. Cohérence visuelle entre les images institutionnelles et le film, et économie d’échelle par rapport à deux prestataires séparés. Pack Duo Entreprise à partir de 1 290 €.

Premier extrait social sous 7 à 10 jours

Court extrait de 60 à 90 secondes calibré pour LinkedIn, Reels et stories, livré sous 7 à 10 jours après l’événement. Idéal pour entretenir l’effet auprès de vos invités et de votre réseau pendant que la post-production avance sur les livrables longs.

Multi-caméras et audio multipistes

Deux à trois angles pour les keynotes et tables rondes, audio captés sur micros cravate et perche, ambiance et plans de coupe traités séparément. Mixage final équilibré pour une écoute confortable en casque comme en haut-parleur de salle de réunion.

Accords RGPD invités et sites industriels

Préparation des accords RGPD avant l’événement, signalétique fournie pour vos invités si besoin. Habitués aux contraintes des sites industriels et tertiaires : badges visiteurs, EPI, restrictions image sur zones sensibles, floutage en post-production sur demande.

Déclinaisons multiformats pour chaque usage

Master 4K plus 1080p pour usage web et présentations. Format vertical 9:16 pour Reels, stories et TikTok. Format carré 1:1 pour LinkedIn. Photos en master 2:3 plus carré, vertical et 16:9. Master sans logo pour usage long terme. Trois tours de retours inclus.

Galerie complète et sauvegarde 12 mois

Galerie en ligne partageable avec lien sécurisé pendant 12 mois, téléchargement HD inclus pour vos équipes et invités. Sauvegarde double des rushes vidéo et des RAW photo pendant 12 mois, pour rééditer un extrait spécifique si besoin tardif apparaît.

Tarifs reportage pro 2026

À partir de 1 290 € via Pack Duo Entreprise

Notre point d’entrée le plus accessible reste le Pack Duo Entreprise à 1 290 € la demi-journée, qui inclut photo institutionnelle et vidéo LinkedIn synchronisées pour votre événement court. Pour une captation journée complète, un séminaire multi-jours ou un événement avec contraintes spécifiques, nous chiffrons sur devis personnalisé. Réponse sous 24 h en semaine.

Vous cherchez le pack packagé photo + vidéo pour votre entreprise ? Voyez notre Pack Duo Entreprise. Vous organisez plutôt un événement privé (baptême, anniversaire, EVJF, soirée familiale) ? Voyez nos forfaits événements privés avec pricing détaillé. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Lieux couverts

Toulouse, Albi et toute l’Occitanie

Trois zones principales selon le lieu de votre événement. Toulouse et son agglomération sans frais de déplacement, Albi et le Tarn à courte distance, et toute l’Occitanie sur devis transparent calculé depuis Toulouse, jamais en surprise sur la facture.

Toulouse et son agglomération

Pas de frais de déplacement sur Toulouse et son agglomération : centre-ville, Blagnac, Colomiers, Tournefeuille, Ramonville, Castanet. Idéal pour les entreprises et événements pro (lancements produit, journées portes ouvertes, soirées clients).

Albi et le Tarn

Albi, Carmaux, Gaillac et tout le Tarn. Déplacement court depuis Toulouse, sans surcoût caché. Habitués des sites industriels et tertiaires : badges, EPI, restrictions image sur zones sensibles, accord RGPD pour les invités captés.

Occitanie et France sur devis

Montauban, Carcassonne, Béziers, Perpignan, Montpellier. Aveyron, Gers, Ariège, Pyrénées-Orientales. Forfait déplacement transparent calculé depuis Toulouse, indiqué sur le devis avant signature. Événement hors région sur devis personnalisé.

Avis Google

Ce que les entreprises et professionnels écrivent vraiment

Récupérés en direct depuis notre fiche Google Business Profile, sans tri éditorial ni copier-coller filtré. Pour les témoignages longs en texte et en vidéo, voyez la page dédiée.

L

« J’ai fait appel à Jennifer pour des photos de famille et je suis très contente du résultat ! En plus d’être professionnelle et patiente avec mes 3 tornades, elle a su nous accompagner jusqu’au bout de la séance. Les photos sont superbes et nous avons passé un super moment en famille. Je recommande les yeux fermés ! »

Lucie

Avis Google · Mai 2026

M

« Une séance photo offerte à ma femme pour la fête des mères. Une expérience magique en famille ! Jennifer a fait preuve d’une patience et d’une douceur incroyables avec les enfants. »

Michele

Avis Google · Mai 2026

M

« Juste au top ! Photographe bienveillante et sérieuse ! Elle sait mettre à l’aise et les photos sont incroyables. »

Manon

Avis Google · Mai 2026

Lire les témoignages longs

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande sur le reportage événementiel pro

Combien coûte un reportage d’événement pro à Toulouse ?

Notre point d’entrée se situe à 1 290 € pour le Pack Duo Entreprise en demi-journée (photo et vidéo simultanées, jusqu’à quatre heures sur place). Pack Journée à 2 190 € (jusqu’à huit heures, film deux à trois minutes plus reportage photo complet). Pour un événement multi-jours, un séminaire avec contraintes spécifiques ou un format inhabituel, devis personnalisé sous 24 h en semaine.

Quel est le délai de livraison après un événement pro ?

Premier extrait court de 60 à 90 secondes livré sous 7 à 10 jours pour vos réseaux sociaux. Galerie photo complète et film long de 3 à 5 minutes sous trois à quatre semaines. En haute saison (mai à octobre), comptez plutôt quatre semaines pour les livrables longs. Trois tours de retours inclus sur le montage final.

Tournez-vous dans des sites industriels avec contraintes ?

Oui. Nous couvrons régulièrement des événements sur des sites industriels et tertiaires du bassin toulousain avec leurs contraintes habituelles : badges visiteurs, EPI fournis ou apportés, briefing sécurité, restrictions image sur zones sensibles, accord RGPD signé pour les invités captés. Floutage ou exclusion possible en post-production sur demande.

Combien de photos après un événement de demi-journée ?

Pour une couverture demi-journée (quatre heures), comptez 150 à 250 photos retouchées en moyenne, plus un film court de 60 à 90 secondes et un film long de 2 à 3 minutes. Pour une journée complète (huit heures), 300 à 500 photos plus un film long de 3 à 5 minutes. Sélection éditoriale et retouche cohérente sur l’ensemble.

Pouvons-nous avoir le premier extrait avant la fin de la semaine ?

Oui, c’est possible en option express avec supplément, pour les événements à fort enjeu de communication (lancements produit, soirées clients à fort retour social attendu). Premier extrait sous 48 à 72 h après l’événement, calibré pour LinkedIn, Reels et stories. À demander en amont lors du brief stratégique pour réserver la disponibilité en post-production.

Couvrez-vous des événements toute l’Occitanie ?

Oui. Toute l’Occitanie depuis Toulouse : Albi, Montauban, Carcassonne, Béziers, Perpignan, Montpellier. Frais de déplacement calculés au kilomètre depuis Toulouse, indiqués sur le devis avant signature, sans surcoût caché. Événement hors région sur devis personnalisé.

Reportage événementiel pro à Toulouse, captation continue d'un séminaire d'entreprise par Rufino Studio.

Discutons-en

Votre événement, notre captation continue

Décrivez-nous votre événement : type (séminaire, lancement, conférence, soirée), durée, nombre d’invités attendus, lieu, date, livrables prioritaires. Nous revenons sous 24 h en semaine avec un devis chiffré et une proposition de créneau.

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