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Especialistas en eventos corporativos · Toulouse · Occitania

Reportaje
de eventos Toulouse

Seminarios, lanzamientos de producto, conferencias y fiestas de empresa. Grabación y cobertura continua en dúo foto y vídeo, primer adelanto para vuestras redes sociales en 7 a 10 días, película larga y galería completa en cuatro semanas. Tono documental, nada de fotógrafos estáticos al fondo de la sala.

Primer adelanto en 7 a 10 días Grabación continua documental Toulouse, Albi, Occitania

Nuestro enfoque

Un reportaje que capta la verdadera energía de vuestro evento

Demasiados reportajes de eventos profesionales acaban pareciéndose al mismo formato estándar: fotógrafo de pie al fondo durante las conferencias, planos de manos aplaudiendo, primeros planos de copas en el cóctel. Nuestro enfoque bebe del documental. Grabación continua de toda la jornada, planos pensados, ritmo fluido en el montaje, e imágenes que muestran lo que vuestro evento aportó realmente a los invitados.

Reportaje de seminario de empresa en Toulouse, grabación continua de un evento profesional por Rufino Studio.

Reportaje documental o retratos dirigidos

Vosotros elegís la mezcla, nosotros adaptamos la grabación

Nuestro enfoque por defecto prioriza la grabación documental. Reacciones de los invitados, ambiente en los momentos informales, intervenciones en el escenario, charlas durante el cóctel. Si además queréis retratos dirigidos de vuestro comité ejecutivo o fotos de grupo de todo el equipo, organizamos esos momentos al principio o al final del día sin interrumpir el desarrollo del evento.

No llegamos con una estética fija que desplegar. Entendemos el uso que daréis a las imágenes (informe anual, página de LinkedIn, nota de prensa, selección de personal, informe para inversores), vuestro público y vuestro tono, y calibramos la cobertura en consecuencia. El reportaje final debe parecerse a vuestro evento, no al showreel de una agencia.

  • Briefing previo de una hora con escaleta minuto a minuto
  • Visita previa a las localizaciones si la configuración lo requiere
  • Primer adelanto para redes sociales en 7 a 10 días
  • Galería completa y película larga en tres o cuatro semanas

Nuestro servicio de reportaje

Desarrollo completo, de la visita de localizaciones a la entrega

Un buen reportaje de eventos no se decide solo el día D. Empieza con un briefing preciso y se prolonga en la postproducción. Así estructuramos los tres tiempos para que recibáis exactamente los entregables que necesitáis en vuestro calendario de comunicación.

Antes del evento

Briefing de una hora con la escaleta minuto a minuto, identificación de los momentos clave que no podemos perdernos (ponencias, mesas redondas, entrega de premios), y visita de localizaciones in situ si la configuración lo justifica. Preparación de los consentimientos RGPD para los invitados que sean grabados o fotografiados.

Durante la cobertura

Grabación continua a cargo de Jennifer (foto) y Pablo (vídeo) de forma simultánea. Multicámara para ponencias y mesas redondas, toma de sonido dedicada para entrevistas. Presencia discreta que no interfiere en el desarrollo. Planos recurso, retratos robados y momentos informales equilibrados.

Después del evento

Primer adelanto corto de 60 a 90 segundos entregado en 7 a 10 días para vuestras redes sociales. Galería de fotos completa y película larga de 3 a 5 minutos en tres o cuatro semanas. Copia de seguridad de los brutos durante 12 meses. Tres rondas de cambios incluidas en el montaje.

Qué incluye

Un reportaje profesional enmarcado por seis garantías

Grabación en dúo foto y vídeo simultánea

Jennifer Igreja a cargo de la foto, Pablo Rufino al mando del vídeo, presentes al mismo tiempo durante todo el evento. Coherencia visual entre las imágenes institucionales y la película, además de un ahorro económico frente a contratar dos profesionales por separado. Pack Dúo Empresa a partir de 1 290 €.

Primer adelanto para redes en 7 a 10 días

Breve vídeo de 60 a 90 segundos optimizado para LinkedIn, Reels y stories, entregado entre 7 y 10 días tras el evento. Ideal para mantener el impacto entre vuestros invitados y vuestra red de contactos mientras avanza la postproducción de los entregables largos.

Multicámara y toma de sonido direccional

Dos o tres ángulos para ponencias y mesas redondas, sonido grabado con micrófonos de corbata y pértiga, sonido ambiente y planos recurso tratados por separado. Mezcla final equilibrada para que se escuche perfectamente tanto con auriculares como por los altavoces de una sala de reuniones.

Consentimientos RGPD para invitados y recintos industriales

Preparación de los consentimientos RGPD antes del evento, y señalización para vuestros invitados si se requiere. Acostumbrados a las normas de recintos industriales y oficinas: acreditaciones de visita, EPIs, zonas restringidas para grabar, y difuminado en postproducción bajo petición.

Distintos formatos para cada uso

Master en 4K más versión en 1080p para web y presentaciones. Formato vertical en 9:16 para Reels, stories y TikTok. Formato cuadrado 1:1 para LinkedIn. Fotos en proporción 2:3, cuadrado, vertical y 16:9. Master sin marca de agua para uso a largo plazo. Tres rondas de cambios incluidas.

Galería completa y copia de seguridad de 12 meses

Galería online con enlace seguro para compartir durante 12 meses, incluyendo descarga en HD para vuestros equipos e invitados. Doble copia de seguridad de los brutos de vídeo y los archivos RAW de foto durante 12 meses, por si hiciera falta editar un nuevo fragmento más adelante.

Tarifas de reportaje pro 2026

A partir de 1 290 € con el Pack Dúo Empresa

Nuestra opción más accesible es el Pack Dúo Empresa a 1 290 € la media jornada, que incluye fotografía institucional y vídeo para LinkedIn sincronizados en un evento corto. Si necesitáis cobertura de jornada completa, un seminario de varios días o un evento con requerimientos específicos, preparamos un presupuesto a medida. Respuesta en 24 h laborables.

¿Buscáis un pack cerrado de foto + vídeo para vuestra empresa? Echad un vistazo a Pack Dúo Empresa. ¿Estáis organizando un evento privado (bautizo, cumpleaños, despedida, fiesta de familia)? Consultad nuestros packs para eventos privados con los precios detallados. IVA no aplicable, art. 293 B del CGI de Francia.

Lugares cubiertos

Toulouse, Albi y toda Occitania

Nuestro desplazamiento se adapta al lugar de vuestro evento. En Toulouse y su área metropolitana, sin gastos de desplazamiento. Albi y el Tarn están a poca distancia. En el resto de Occitania, elaboramos un presupuesto transparente calculado desde Toulouse, sin sorpresas en la factura.

Toulouse y su área metropolitana

Sin gastos de desplazamiento en Toulouse y su zona metropolitana: centro, Blagnac, Colomiers, Tournefeuille, Ramonville, Castanet. Ideal para empresas y eventos profesionales (lanzamientos de producto, jornadas de puertas abiertas, eventos con clientes).

Albi y el Tarn

Albi, Carmaux, Gaillac y toda la región del Tarn. Desplazamiento corto desde Toulouse, sin recargos ocultos. Acostumbrados a polígonos industriales y parques empresariales: acreditaciones, EPIs, zonas restringidas para grabar, y consentimientos RGPD para los asistentes grabados.

Occitania y Francia bajo presupuesto

Montauban, Carcassonne, Béziers, Perpiñán, Montpellier. Aveyron, Gers, Ariège, Pirineos Orientales. Tarifa de desplazamiento transparente calculada desde Toulouse, reflejada en el presupuesto antes de firmar. Eventos fuera de la región mediante presupuesto personalizado.

Reseñas

Lo que dicen los organizadores a los que hemos acompañado

Reseñas de Google y comentarios que los clientes nos envían tras la entrega. Cada tarjeta indica de dónde viene. Podéis ver testimonios más extensos, en texto y en vídeo, en la página correspondiente.

« Desde el primer momento supieron ponernos cómodos y captar cada instante con mucha naturalidad. Las fotos y los vídeos son preciosos, llenos de emoción y de recuerdos que guardaremos toda la vida. Los recomendamos sin dudarlo. »

Federico

Boda · Abril 2026

« ¡Los recomiendo muchísimo! Un rato estupendo con ellos, no hay nada que objetar. Implicados, atentos y con muy buenos consejos. Fue una experiencia maravillosa gracias a ellos 💕 »

Cécile

Reseña de Google · Julio 2026

L

« Recurrí a Jennifer para unas fotos de familia y estoy muy contenta del resultado. Además de ser profesional y paciente con mis 3 torbellinos, supo acompañarnos hasta el final de la sesión. Las fotos son preciosas y pasamos un momento estupendo en familia. ¡La recomiendo con los ojos cerrados! »

Lucie

Reseña de Google · Mayo 2026

M

« Una sesión de fotos que le regalé a mi mujer por el Día de la Madre. ¡Una experiencia mágica en familia! Jennifer demostró una paciencia y una dulzura increíbles con los niños. »

Michele

Reseña de Google · Mayo 2026

M

« ¡Sencillamente genial! ¡Fotógrafa cercana y seria! Sabe hacer que te sientas a gusto y las fotos son increíbles. »

Manon

Reseña de Google · Mayo 2026

Leer los testimonios completos

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre el reportaje de eventos corporativos

¿Cuánto cuesta un reportaje de un evento profesional en Toulouse?

Nuestra tarifa de entrada es de 1 290 € para el Pack Dúo Empresa en media jornada (foto y vídeo en paralelo, hasta cuatro horas de presencia). El Pack Jornada sale por 2 190 € (hasta ocho horas, película de dos a tres minutos más reportaje de fotos completo). Para eventos de varios días, seminarios con requisitos especiales o formatos distintos, enviamos presupuesto personalizado en 24 h laborables.

¿Cuál es el plazo de entrega después de un evento corporativo?

Un primer vídeo corto de 60 a 90 segundos entregado entre 7 y 10 días para vuestras redes. La galería de fotos al completo y una película larga de 3 a 5 minutos estarán listos en unas tres o cuatro semanas. En temporada alta (de mayo a octubre), lo normal es que los formatos largos tarden unas cuatro semanas. Incluimos tres rondas de cambios en el montaje final.

¿Grabáis en recintos industriales con normativa de seguridad?

Sí. Cubrimos habitualmente eventos en complejos industriales y oficinas de la zona de Toulouse, adaptándonos a sus normativas: acreditaciones de visita, uso de EPIs (propios o facilitados por vosotros), sesión informativa de seguridad, zonas restringidas para grabar y recogida de consentimientos RGPD a los asistentes. Ofrecemos la opción de difuminar o eliminar personas en la postproducción si nos lo pedís.

¿Cuántas fotos se entregan tras un evento de media jornada?

Para una cobertura de media jornada (cuatro horas), calculad entre 150 y 250 fotos retocadas, además de un vídeo corto de 60 a 90 segundos y una película larga de 2 a 3 minutos. Para una jornada completa (ocho horas), de 300 a 500 fotos más una película larga de 3 a 5 minutos. Con selección editorial y un retoque visualmente coherente en todo el material.

¿Podemos recibir el primer adelanto antes de que acabe la semana?

Sí, está disponible como opción exprés con coste adicional para eventos que necesiten una comunicación muy ágil (lanzamientos de producto, encuentros con clientes de los que se espera un alto impacto en redes). Primer adelanto en 48 o 72 h tras el evento, adaptado para LinkedIn, Reels y stories. Es necesario solicitarlo durante el briefing inicial para que reservemos disponibilidad en nuestro calendario de postproducción.

¿Cubrís eventos en toda Occitania?

Sí. Llegamos a toda Occitania desde Toulouse: Albi, Montauban, Carcassonne, Béziers, Perpiñán, Montpellier. Los gastos de viaje se calculan por kilómetro desde Toulouse y aparecen en el presupuesto antes de firmar, sin sobrecostes ocultos. Para eventos fuera de la región, hacemos un presupuesto a medida.

Reportaje de eventos profesionales en Toulouse, grabación continua de un seminario de empresa por Rufino Studio.

Hablémoslo

Vuestro evento, nuestra grabación continua

Contadnos en qué consiste vuestro evento: el tipo (seminario, lanzamiento, ponencia, fiesta), duración, aforo estimado, localización, fecha y cuáles son los entregables prioritarios. Os contestaremos en 24 h laborables con un presupuesto y, si os viene bien, una propuesta de horario para charlarlo.

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